結論
マネーフォワード クラウド（旧称MFクラウド）は、税理士と一緒に導入するのがおすすめです。理由は、勘定科目・消費税区分・自動仕訳ルールといった初期設定の良し悪しが、その後の記帳の正確さと決算の手間を決めるからです。おき会計は2016年にMFクラウドの公認ゴールドメンバーに認定され、現在もゴールドメンバーです。freee・MFクラウド等の導入支援300件以上（当事務所調べ）の経験があります。freeeとどちらを選ぶかは、簿記の知識の有無と他ソフトからの移行かどうかで判断します。
この記事は、2016年11月に「おき会計がMFクラウドの公認ゴールドメンバー会員になりました」とお知らせした記事を書き直したものです。現在、MFクラウドは「マネーフォワード クラウド」という名称に変わっています（この記事では以下、MFクラウドと表記します）。那覇の税理士事務所おき会計が、MFクラウドを税理士と導入するメリットと、freeeとの選び方を解説します。
MFクラウドとは：会計・給与・請求書・経費をまとめて扱えるクラウドサービス
MFクラウドは、株式会社マネーフォワードが提供する中小企業向けのクラウド型バックオフィスサービスです。会計、確定申告、給与、請求書、経費精算、勤怠などのサービスが同じ基盤でつながっており、銀行口座やクレジットカードの明細を自動で取り込んで仕訳を提案してくれます。
特長は、従来の会計ソフトに近い「仕訳」ベースの画面で、簿記の知識がある方や、弥生会計など他の会計ソフトから移行する方になじみやすいことです。連携できる金融機関やサービスの数が多い点も強みです。
税理士と導入すべき理由：初期設定が1年分の記帳の質を決める
クラウド会計は「導入すれば自動で経理が終わる」サービスではありません。初期設定を誤ると、その間違いが自動化されて1年分積み上がります。税理士と一緒に導入する最大のメリットは、この初期設定を会社の実態と税務に合わせて組めることです。
具体的には次の項目を導入時に決めます。
- 勘定科目と補助科目の設計：決算書や融資資料で見たい粒度に合わせます。部門別・店舗別に管理するかもここで決めます。
- 消費税の設定：課税・免税の別、本則課税か簡易課税か、インボイス登録の有無に応じた税区分の初期値を設定します。
- 自動仕訳ルール：取り込んだ明細にどの科目を当てるかのルールを、最初の数か月で丁寧に育てます。
- 開始残高の登録：前期の決算書や他ソフトからの残高を正確に移します。ここがずれると貸借対照表が永久に合いません。
- 給与・請求書との連携：給与計算の仕訳や売掛金の消込を自動化する範囲を決めます。
- 電子帳簿保存法への対応：領収書のスキャン保存や電子取引データの保存ルールを決めます。
税理士がMFクラウドの画面を直接見られる状態にしておくと、月次の確認や決算もオンラインで完結し、資料のやり取りが大幅に減ります。
freeeとMFクラウド、どちらを選ぶ？
おき会計はfreeeの5つ星認定アドバイザーであり、MFクラウドの導入実績も多数あります。どちらが優れているかではなく、会社に合う方を選ぶのが答えです。おき会計の見解としては、次の基準で選びます。
| 判断軸 | freeeが向いている | MFクラウドが向いている |
|---|---|---|
| 簿記の知識 | 簿記になじみがなく、「取引」の登録感覚で進めたい | 簿記の知識があり、仕訳で考える方が早い |
| これまでの会計ソフト | これから会計を始める、または紙・Excelから移行 | 弥生会計など他ソフトからの移行で、操作感を変えたくない |
| 経理担当者 | 経営者自身や事務担当が兼務 | 経理経験者がいる、または顧問税理士側で入力する |
| 使いたい周辺機能 | 請求・経費・人事労務まで一体で使いたい | 給与・請求書・経費精算を必要なものだけ組み合わせたい |
どちらを選んでも、銀行連携・自動仕訳・税理士とのデータ共有という基本機能は備わっています。迷う場合は、導入前の無料相談で業種と担当者の経験をお聞きしたうえで提案しています。すでに他事務所でどちらかを使っていて税理士を変更する場合のデータ引き継ぎについては、税理士変更後もfreee・MFクラウド・弥生会計は使える？をご覧ください。
MFクラウド本体の利用料金
MFクラウド本体の利用料金は、プランや利用するサービスの組み合わせで変わります。公認メンバー経由の契約条件を含め、最新の内容はご相談時にご案内しますので、更新時期が近い方も一度お問い合わせください。
沖縄での具体例
MFクラウドの導入でよくあるご相談を、匿名の例で紹介します。
例1：那覇市の建設業で、長年弥生会計を使っていた法人。経理担当者が仕訳に慣れているため、操作感が近いMFクラウドへ移行。銀行連携で入力時間が減り、税理士とのデータ共有もオンラインになったことで、決算資料の郵送や持参がなくなりました。
例2：中部で複数店舗を展開する飲食業。店舗別の損益を見たいという要望があり、導入時に部門設定とPOSレジ・キャッシュレス決済の明細取り込みを設計。給与計算もMFクラウドに統一し、人件費の仕訳が自動で入るようにしました。
例3：離島で宿泊業を営む個人事業主が法人成り。法人成りを機に紙の帳簿からクラウド会計へ。来所が難しいため、月次の確認はオンラインで対応。予約サイトの入金と手数料を分けて記録する仕訳ルールを最初に組んだことで、売上と入金のずれが見えるようになりました。
向いていないケース・注意点
- インターネットバンキングを使っていない会社。銀行連携が使えないと自動化のメリットが半減します。導入と同時にネットバンキングの契約を検討してください。
- 現金取引が大半で、明細が残らない事業。レジや決済サービスを通さない現金売上は手入力になります。レジアプリやキャッシュレス決済の導入とセットで考えると効果が出ます。
- 「導入すれば放置できる」と考えている場合。自動仕訳の提案は確認が必要です。最初の数か月はルールを育てる手間がかかります。
- 期の途中での移行。可能ですが、開始残高と期首からの取引の二重管理が発生します。決算日の翌日から新しいソフトで始めるのが最もスムーズです。
- freeeとMFクラウドを頻繁に乗り換えること。データ移行のたびに手間とコストがかかります。導入前に判断軸を整理して、長く使う前提で選ぶことが大切です。
よくある質問
Q. 公認メンバーの税理士に頼むと何が違うのですか？
A. 公認メンバーは、マネーフォワードが設けている会計事務所向けのパートナー制度で、製品知識や導入実績に応じた認定を受けています。導入時の設定や運用のノウハウが蓄積されている点、サービスの契約条件についてご案内できる点が主な違いです。おき会計は2016年にゴールドメンバーに認定され、現在もゴールドメンバーです。
Q. 今使っている会計ソフトのデータは引き継げますか？
A. 多くの場合、仕訳データをエクスポートしてMFクラウドに取り込めます。ただし勘定科目の対応づけや開始残高の確認が必要なので、決算日の翌日からの切り替えをおすすめしています。
Q. 給与や請求書もMFクラウドにまとめた方がよいですか？
A. 従業員がいて給与計算を自社で行っている場合や、毎月の請求書が多い場合はまとめるメリットが大きいです。会計への仕訳が自動で入り、売掛金の消込も楽になります。
Q. 記帳は自分で行い、決算・申告だけを依頼することはできますか？
A. できます。年1回の決算・申告だけを依頼する形にも対応しています。
おき会計にご相談ください
おき会計は那覇市首里の税理士事務所で、顧問先の約95％が法人、顧問先100％がクラウド会計・給与を利用しています。MFクラウドとfreeeの両方に対応しているため、どちらが合うかの比較から、月次の確認、決算までを一貫して支援できます。
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