「手に職をつけたい」「景気に左右されにくい専門スキルを身につけたい」——そんな思いから、会計事務所への転職に興味を持つ人は少なくありません。一方で「専門知識がないと無理では」「未経験だと採用してもらえないのでは」と不安に感じる方も多いはずです。
結論からいえば、会計事務所は未経験からでも十分に挑戦できる職種です。実際、多くの事務所が「未経験歓迎」「簿記2級歓迎」といった条件で募集を出しています。
この記事では、未経験から会計事務所(税理士補助・会計スタッフ)を目指す方に向けて、実際の仕事内容、必要なスキル、年齢の目安、入社前の準備、そして成長しやすい事務所の選び方までを解説します。
なぜいま、未経験でも会計事務所で働けるのか
背景には、業界の人材事情があります。会計業界では税理士の高齢化が進む一方で、若手のなり手が減少し、慢性的な人材不足が続いています。そのため多くの事務所が採用のハードルを下げ、未経験者や資格を持たない人にも門戸を開くようになりました。
加えて、クラウド会計の普及で参入ハードルが下がったことも大きな要因です。かつては専用ソフトの複雑な操作を覚える必要がありましたが、freeeやマネーフォワードといったクラウド会計は直感的に操作でき、自動化も進んでいます。むしろ前職の経験にとらわれない未経験者のほうが、新しいツールにすんなり馴染めることもあります。
未経験で入った場合、どんな仕事をするのか
「未経験OK」とされる税理士補助・会計スタッフが、実際に担当する主な業務を見ていきましょう。
記帳代行(仕訳入力)
顧問先から預かった領収書・請求書・通帳をもとに、取引を会計ソフトに入力していく業務です。会計事務所の最も基本的な仕事で、未経験者がまず担当することが多い領域です。簿記の「仕訳」の考え方が土台になります。
申告書・決算書の作成補助
法人税や消費税、所得税の申告書、決算書などを作成する業務です。最初は熟練スタッフの補助からスタートし、専用ソフトを使って一連の流れを覚えていきます。未経験者が「最初は難しい」と感じやすい部分でもあるので、教育体制が重要になります。
顧客対応・打ち合わせの同席
入社直後は、先輩に同行して打ち合わせに同席し、議事録を取るところから始まります。慣れてくると、自分が顧問先を担当することもあります。多くの事務所では、1人のスタッフが15〜30件ほどの顧問先を受け持ちます。
あると有利な資格・スキル
必須ではありませんが、持っていると有利な、あるいは入社後に役立つものを紹介します。
日商簿記検定(2級・3級)
会計の基礎である「仕訳」が身につく資格です。記帳代行には複式簿記の知識が前提になるため、簿記3級で基礎は十分、2級まであれば即戦力への期待が高まります。多くの求人で「簿記2級歓迎」とされるのはこのためです。
PC・Excelスキル(MOSなど)
会計事務所の業務はパソコンが中心で、特にExcelは多用します。データの加工やチェックで使うため、基本操作はできるようにしておきましょう。スキルを証明したいならMOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)も評価されます。
正確でスピーディーな事務処理能力
請求書や領収書のチェック、データ入力をミスなくこなす力は、信頼の土台になります。
コミュニケーション力
「数字を扱うだけ」と思われがちですが、実際には顧問先とのやり取りが頻繁にあります。相手の話を丁寧に聞き、わかりやすく説明する力は大きな武器です。
未経験での転職に年齢は関係ある?
気になる年齢について、率直にお伝えします。一般的には、未経験での会計事務所への転職は20代〜30歳前後が有利とされ、35歳を超えるとやや難易度が上がる傾向があります。
ただし、これは「不可能」という意味ではありません。年齢が上がるぶん、簿記や税理士試験の科目合格、前職で培った会計に応用できる経験など、未経験を補う付加価値を示せれば十分にチャンスはあります。実際、子育てが一段落してから簿記を学び、会計の世界に入る方も少なくありません。
入社前の準備と、採用でのアピール方法
応募前・選考のタイミングで、次のような準備をしておくとスムーズです。
- 簿記の基礎を学んでおく:3級レベルの仕訳がわかるだけで、入社後の理解度が大きく変わります。勉強中であっても「学ぶ姿勢」としてプラスに評価されます。
- クラウド会計に触れてみる:freeeなどは無料体験や学習コンテンツがあります。事前に画面を見ておくだけでもイメージが湧きます。
- アピール材料を整理する:簿記を勉強中なら進捗や得点を具体的に伝える。税理士試験は、たとえ合格していなくても「〇年〇月 簿記論受験」のように受験記録を書くと、学習意欲の証明になります。前職の経験で活かせる点(PC、コミュニケーション、几帳面さなど)も洗い出しておきましょう。
完璧に準備する必要はありません。「素直さ」と「学ぶ姿勢」が伝われば十分です。
未経験者が成長しやすい事務所の条件
同じ未経験スタートでも、どの事務所に入るかでその後の伸び方は大きく変わります。
教育・サポート体制があるか
「見て覚えて」と放置される環境では苦労します。誰がどう教えてくれるのか、質問しやすい雰囲気があるかを、面接やカジュアル面談で確認しましょう。少人数でフラットな事務所のほうが相談しやすいこともあります。
クラウド会計を使っているか
手入力中心の事務所では覚えるべき作業が多く、残業も増えがちです。クラウド会計を活用している事務所なら、これからの時代に通用するスキルを効率よく身につけられます。
残業が少なく、学ぶ余白があるか
未経験のうちは業務を覚えるだけでも精一杯です。残業が多すぎると復習や勉強の時間が取れません。働きやすさは成長スピードにも直結します。
未経験から描けるキャリアパス
未経験で入っても、キャリアの道は一つではありません。
- 実務スペシャリストを目指す:資格にこだわらず、記帳・申告補助・顧問対応の実務力を磨き、頼られる存在になる道。
- 税理士試験に挑戦する:実務経験を積みながら税理士を目指す道。働きながら受験する人も多くいます。
- 経理職へキャリアを広げる:会計事務所で培った知識は汎用性が高く、一般企業の経理・財務職への道も開けます。
会計事務所で扱う簿記・税務の知識は、将来どんな仕事に就いても役立つ”資産”になります。
まとめ
未経験から会計事務所で働くことは、十分に実現可能です。ポイントを整理すると、
- 業界の人材不足を背景に、未経験の門戸は広がっている
- 主な仕事は記帳代行・申告書作成補助・顧客対応。簿記やPCスキルがあると有利
- 年齢は若いほうが有利な傾向だが、付加価値や学ぶ姿勢で十分に挑戦できる
- 教育体制・クラウド会計・働きやすさが揃った事務所を選ぶと成長しやすい
「未経験だから」とあきらめる必要はありません。新しいツールや働き方を前提にした事務所では、未経験者こそ伸びやすい環境が整っています。
税理士事務所おき会計について
私たち税理士事務所おき会計は、未経験の方も歓迎している、那覇市首里の税理士事務所です。顧問先100%がクラウド会計を利用しており、freeeをはじめとするこれからの会計スキルを、サポート体制のもとで身につけられます。経験よりも「素直さ」や「学ぶ姿勢」を大切にしており、残業は月平均およそ1時間、土日祝休みなので、仕事を覚えながら自分の時間も確保できます。
「未経験だけど挑戦してみたい」という方は、まずは合否を気にせず話せるカジュアル面談へ。未経験歓迎の募集職種はこちらからご確認いただけます。