「会計事務所は激務」「税理士事務所は繁忙期になると終電続き」——転職を考える人がよく耳にするイメージです。実際、SNSや口コミにもそうした声は少なくありません。
しかし結論からいえば、「会計事務所=激務」は事務所によって大きく異なります。同じ業務量でも、やり方しだいで残業が月数十時間になる事務所もあれば、ほとんど残業のない事務所もあります。その差はどこから生まれるのでしょうか。
この記事では、まず会計事務所の残業時間の”実態”を数字で示したうえで、残業が発生する原因、残業の少ない事務所に共通する特徴、そしてブラック事務所を見抜く方法までを解説します。
会計事務所の残業時間の実態|平均と繁忙期
気になる残業時間から見ていきましょう。会計事務所の残業時間には公的な統計がなく、事務所ごとの差も大きいのですが、一般的には月30〜40時間程度といわれています。そして繁忙期には、月100時間を超える事務所もあるとされます。
ポイントは「年間を通してずっと忙しいわけではない」こと。会計事務所の業務には繁忙期と閑散期がはっきりあり、残業はこの繁忙期に集中します。つまり、忙しさの”波”をどう乗り越える体制があるかが、働きやすさを大きく左右するのです。
会計事務所の繁忙期はいつ?
会計事務所の繁忙期は、おおむね11月後半から5月いっぱいにかけてです。具体的には次のような業務が集中します。
- 11〜12月:年末調整、法定調書の作成
- 1月:法定調書・給与支払報告書の提出
- 2〜3月:個人の確定申告
- 4〜5月:3月決算法人の決算・申告(最大の山場)
逆に、夏場(6〜10月頃)は比較的落ち着く事務所が多く、有給を取りやすい時期になります。転職を考えるなら、この繁忙期にどれだけの負荷がかかるのかを必ず確認しましょう。
なぜ「会計事務所=激務」と言われるのか
残業が生まれる構造を理解しておきましょう。主な原因は次の4つです。
① 締め切りが動かせない
申告や決算には法律で期限が定められており、後ろにずらせません。そのため期日前に作業が集中し、残業が発生しやすくなります。顧問先からの資料提出が遅れると、さらに負荷が高まります。
② 紙・手作業が多い
領収書や通帳を一つひとつ手入力する——こうしたアナログな作業が残っている事務所では、処理にも確認にも時間がかかります。
③ 業務が属人化している
「この顧問先はこの担当しかわからない」状態だと、特定の人に負荷が偏り、休みも取りづらくなります。
④ 一人あたりの顧問先数が多すぎる
売上を優先して職員のキャパシティを超える件数を抱えると、一件あたりにかけられる時間が減り、残業でカバーすることになります。
激務の正体は「会計業務そのもの」ではなく、業務の進め方と事務所の方針にあるのです。
残業の少ない事務所に共通する5つの特徴
では、残業を抑えられている事務所は何が違うのか。共通点を挙げます。
特徴1:クラウド会計を本格的に導入している
freeeやマネーフォワードなどのクラウド会計は、銀行口座やカードのデータを自動取得し、仕訳を自動化できます。手入力が大幅に減るため、同じ顧問先数でも作業時間が圧倒的に短くなります。「一部だけ」ではなく「ほぼ全件で活用」しているかが見極めのポイントです。
特徴2:業務が標準化・仕組み化されている
誰が対応しても同じ品質で進められる体制があれば、属人化による偏りが起きにくく、特定の人だけが残業する状況が生まれません。
特徴3:一人あたりの顧問先数が適正
無理に件数を増やさず、一件一件に向き合える体制を組んでいる事務所は、慢性的な残業に陥りにくい傾向があります。
特徴4:アシスタント職・チームで分担している
有資格者が入力作業に追われている事務所は非効率です。入力や仕訳を補助するアシスタントを配置し、税理士・会計士・社労士が役割を分けて連携している事務所では、一人に負荷が集中しません。
特徴5:料金体系が明朗である
料金体系を公開し、業務範囲を明確にしている事務所は、「契約外の作業を延々とサービスで引き受ける」ことが起きにくく、結果的に残業を抑えられます。
※注意:「残業が少ない」の”中身”を見極める
ひとつ注意点があります。残業が少ない事務所の中には、「高齢の経営者が引退に向けて顧問先を減らしている」など、事業を縮小しているために忙しくないケースもあります。この場合、数年後に事務所が閉鎖され、再び転職先を探すことになりかねません。
見極めたいのは、「縮小して残業が少ない」のか、「効率化して残業が少ない」のか。クラウド会計の活用や新しい取り組みで業務を効率化しつつ、成長している事務所こそ、長く安心して働ける環境です。
残業の”質”も見極める|同じ時間でも疲労感は変わる
意外に見落とされがちですが、同じ残業時間でも、環境によってつらさはまったく違います。スタッフ同士で助け合える、評価が適切、役割が明確——そんな職場ならやりがいを感じられます。逆に、手戻りが多い、無駄な作業がある、フォローがなく責任転嫁が起きる職場では、短い残業でも消耗します。残業の”量”だけでなく”質”にも目を向けましょう。
ブラック事務所を避ける|面接・見学で実態を見抜く
会計事務所の多くは少人数の小規模事務所で、経営者の方針しだいでブラックにもホワイトにもなります。次のサインと質問で実態を見抜きましょう。
注意したいサイン
- 毎年極端な残業が続いているのに、業務改善の取り組みがない
- 常に求人が出ている(=短期離職が多い可能性)
- 固定残業(みなし残業)代が40時間分など高めに設定され、その範囲で長時間働かせる運用になっている
面接・見学で聞くべきこと
- 「一番忙しい月で、残業はどれくらいになりますか?」
- 「クラウド会計は顧問先の何割で使っていますか?」
- 「一人あたり、何件くらいの顧問先を担当していますか?」
- 「有資格者は入力作業もされていますか?(=アシスタント活用度)」
可能であれば、繁忙期や夕方以降の時間帯に事務所を見学させてもらいましょう。実際の様子を自分の目で見るのが、最も確実な確認方法です。
クラウド会計が残業を減らす仕組み
なぜクラウド会計だと残業が減るのか、具体的に見てみましょう。
従来は、通帳や領収書を見ながら職員が手で仕訳を入力していました。クラウド会計では、銀行・カード・各種サービスとデータが連携し、取引が自動で取り込まれます。AIが勘定科目を推測するため、職員の仕事は「ゼロから入力する」のではなく「自動で取り込まれた内容をチェック・調整する」へと変わります。
さらに、顧問先とリアルタイムで同じデータを共有できるため、資料のやり取りや確認の往復も減ります。こうした積み重ねが、事務所全体の残業削減につながっているのです。
まとめ
「会計事務所=激務」は、もはや一律には当てはまりません。残業の少ない事務所には、
- クラウド会計の本格導入
- 業務の標準化・仕組み化
- 適正な顧問先数
- アシスタント職・チームでの分担
- 明朗な料金体系
という共通点があります。そして大切なのは、その残業の少なさが「縮小」ではなく「効率化」によるものか、そして残業の”質”はどうかを見極めること。面接や見学でしっかり確認しましょう。
税理士事務所おき会計について
私たち税理士事務所おき会計は、顧問先の100%がクラウド会計を利用する、freee導入実績 沖縄県No.1の税理士事務所です。手作業を徹底的に減らし、税理士・会計士・社労士が連携するチーム体制を組むことで、業界平均が月30〜40時間(繁忙期は100時間超のことも)といわれるなか、残業は月平均およそ1時間、土日祝休みを実現しています。
しかもそれは事業縮小によるものではなく、若手経営者から支持を集めながら成長を続けるなかでの”効率化型”の働きやすさです。「残業の少ない環境で、これからの会計スキルを伸ばしたい」という方は、まずはカジュアル面談で、私たちの働き方を直接のぞいてみてください。募集職種の詳細はこちら。